Додаток до правил 4

Додаток 4 до «Правил користування Вінницькою обласною універсальною науковою бібліотекою імені Валентина Отамановського»

Правила користування

електронною доставкою документів (ЕДД)

1. Загальні положення

• Вінницька обласна універсальна наукова бібліотека імені Валентина Отамановського (далі – Бібліотека) є регіональним центром електронної доставки документів (далі – ЕДД).
• Інформаційна послуга «Електронна доставка документів» (далі – послуга ЕДД) є додатковою формою обслуговування бібліотек області різного відомчого підпорядкування, інших інформаційних організацій, закладів, що передбачає надання електронних копій статей з газет і журналів; окремих частин з книг (до 15 сторінок), що створюються на основі фонду Бібліотеки або надходять з фондів інших бібліотек країни; інші копії документів, які не є об’єктами авторського права (закони, укази, постанови, рішення тощо), а також їх офіційні переклади, повідомлення про новини дня або інші факти, що мають характер звичайної прес-інформації, інші твори, встановлені законом.
• Електронна копія документа – це копія документа, представлена в машинозчитуваній формі, що дає можливість його відтворення на екрані комп’ютера або роздрукування на принтері зі збереженням інформації, що міститься у першоджерелі.
• Замовленням є кожне джерело інформації, що запитується (один бібліографічний опис документа).
• Послуга ЕДД виконується через відділ зберігання бібліотечних фондів.
• Замовлення на послугу ЕДД приймається від учасника корпоративного обслуговування за встановленою формою, шляхом заповнення відповідної реєстраційної форми (безпосередньо у відділ або через сайт Бібліотеки).

2. Реєстрація абонента

• Послуга ЕДД надається учасникам корпоративного обслуговування на підставі укладеної угоди. Підписана угода надсилається на адресу Бібліотеки: Вінницька обласна універсальна наукова бібліотека імені Валентина Отамановського, відділ зберігання бібліотечних фондів (вул. Соборна, 73, м. Вінниця, 21050, тел.67-03-45;e-mail:mba@library.vn.ua).

3. Обов’язки учасника корпоративного обслуговування 

• Учасник корпоративного обслуговування зобов’язаний укласти угоду на обслуговування.
• Замовлення на потрібний документ надсилати у формі бібліографічного опису із зазначенням для книг: автора, назви, вихідних даних, а для періодичних видань: назви, року, номера, автора і назви статті, сторінок; формату необхідної електронної копії.
• При отриманні повідомлення про можливість виконання замовлення необхідно підтвердити його чи анулювати.
• Одержані з Бібліотеки електронні копії документів дозволяється використовувати лише з науковою та навчальною метою. Забороняється тиражувати одержані копії, відтворювати їх у будь-якій іншій формі, крім одноразового друкування електронного файлу, передавати копії іншим особам чи організаціям, розміщувати матеріали у мережі «Інтернет» чи на серверах, доступних третім особам.
• Замовник несе відповідальність за несанкціоноване використання електронної копії відповідно до Закону України «Про авторське право і суміжні права». 

4. Обов’язки відділу зберігання бібліотечних фондів

• Задовольняти замовлення учасника корпоративного обслуговування із фонду Бібліотеки.
• Здійснювати бібліографічне доопрацювання замовлень спільно з іншими структурними підрозділами, згідно з профілем замовлення.
• Одержавши замовлення та перевіривши у фонді наявність необхідного документа, направити замовнику повідомлення про можливість його виконання.
• Виконання замовлення здійснювати з моменту його отримання бібліотекою – 3 робочі дні. За необхідності додаткового бібліографічного розшуку – 5 робочих днів.
• Електронні копії документів переслати електронною поштою на вказану учасником корпоративного обслуговування адресу. 

5. Вінницька обласна універсальна наукова бібліотека імені Валентина Отамановського не несе відповідальності за:

• використання замовником копії документа з комерційною метою;
• передачу замовником копії третім особам (як фізичним, так і юридичним);
• публікацію замовником копії (як її окремих частин, так і у повному обсязі).