Стати користувачем бібліотеки мають право громадяни, які досягли 16 років. В окремих випадках неповнолітнім особам надається право користування читальними залами Бібліотеки за дорученням-гарантією їхніх батьків або інших законних представників.

Для оформлення читацького квитка необхідно:

• ознайомитися з «Правилами користування Вінницькою обласною універсальною науковою бібліотекою імені Валентина Отамановського»;
• показати паспорт або документ, що його замінює;
• подати фотокартку розміром 3 х 4 см (для паперового читацького квитка);
• надати необхідні відомості для оформлення читацького квитка та реєстрації в електронній базі даних «Читач»;
• підписати зобов’язання про виконання «Правил користування Вінницькою обласною універсальною науковою бібліотекою імені Валентина Отамановського» (в читацькому квитку) і надання згоди на обробку та використання своїх персональних даних з метою та в межах виконання чинного законодавства України та посвідчити, що повідомлення про включення даних про нього до бази персональних даних «Користувач» отримав і з правилами відповідно до змісту статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» ознайомлений;
• сплатити в касу вартість оформлення комплекту документів користувача.

Іноземці та особи без громадянства, що перебувають в Україні на законних підставах незалежно від статі, національності, освіти, соціального походження, політичних та релігійних переконань, місця проживання, мають право стати користувачами бібліотеки.

Квиток можна оформити терміном на 5 років, 1 рік, а також можна отримати разовий контрольний талон.

При втраті читацького квитка потрібно звернутися до бібліотеки для оформлення дубліката. Вартість послуги 10 грн.

При кожному відвідуванні бібліотеки користувач отримує в секторі обліку користувачів контрольний талон, на якому у відділах та секторах, де він працював, робляться службові відмітки. Під час кожного відвідування бібліотеки контрольний талон залишається у приміщенні за адресою вул. Соборна, 73  – у чергового, у приміщенні за адресою вул. Соборна, 70 – у відділі, який користувач відвідав останнім.

Користувачі бібліотеки мають право:

• вільного вибору відділу бібліотеки відповідно до своїх інформаційних потреб;
• без оформлення читацького квитка отримати повну інформацію про наявність конкретного видання у фонді бібліотеки через електронний каталог на веб-сайті, а також у відділі наукової інформації та бібліографії;
• отримувати консультаційну допомогу в пошуку та виборі джерел інформації;
• отримати для опрацювання в читальних залах одноразово не більше 5 документів;
• використовувати для науково-дослідницької роботи фонд рідкісних і цінних видань (згідно з «Правилами користування читальним залом відділу рідкісних і цінних видань» (додаток 1));
• бронювати видання для подальшого їх вивчення на термін до 7 днів, за винятком видань підвищеного попиту;
• у разі відсутності необхідних документів у фонді бібліотеки замовляти й отримувати їх або копії через міжбібліотечний абонемент (МБА) (згідно з «Правилами користування відділом попереднього замовлення, МБА та видачі літератури» (додаток 2));
• доступу до мережі Інтернет (згідно з «Правилами користування центром «Вікно в Америку»» (додаток 5); «Правилами користування сектором «Регіональний тренінговий центр» (додаток 7); «Правилами користування мережею Інтернет у Вінницькій ОУНБ» (додаток 8));
• отримати інформацію за допомогою електронної бібліографічної довідки (згідно з «Правилами користування он-лайн (віртуальною) довідкою» (додаток 6));
• брати участь в інформаційних та соціокультурних заходах, які проводяться в бібліотеці;
• отримати додаткові бібліотечно-інформаційні платні послуги.

• Записатися до бібліотеки.
• При зміні місця проживання, прізвища або втраті читацького квитка користувач зобов'язаний повідомити про це в сектор обліку користувачів. У цьому випадку новий квиток або дублікат його видається згідно із заявою користувача за додаткову плату, яка відповідає накладним витратам бібліотеки.
• При кожному відвідуванні бібліотеки користувач отримує в секторі обліку користувачів контрольний талон, на якому у відділах та секторах, де він працював, робляться службові відмітки. Під час кожного відвідування бібліотеки контрольний талон залишається у приміщенні за адресою вул. Соборна, 73  – у чергового, у приміщенні за адресою вул. Соборна, 70 – у відділі, який користувач відвідав останнім.
• При одержанні видань для опрацювання в читальних залах галузевих підрозділів необхідно уважно перевіряти їхню кількість і фізичну цілісність та попередити бібліотекаря про виявлені дефекти. У разі невиконання цієї вимоги користувач відповідає за зіпсовані видання.

• Передавати свій читацький квиток іншим особам і користуватися чужим квитком.
• Виносити з бібліотеки видання без дозволу бібліотекаря, підтвердженого його службовою запискою.
• Робити помітки, підкреслювати текст, загинати та виривати сторінки документів, отриманих для опрацювання.
• Виймати картки з каталогів та картотек.
• Несанкціоновано використовувати створені бібліотекою бази даних та інші об'єкти інтелектуальної власності колективу закладу.
• Заходити у відділи бібліотеки у верхньому одязі, з сумками, портфелями, пакетами та великогабаритними речами.
• Без дозволу адміністрації фотографувати та проводити відеозйомку в приміщенні бібліотеки.
• Здійснювати ксерокопіювання документів без дозволу бібліотечного працівника.
• Користуватися мобільними телефонами, електронагрівальними та іншими побутовими електроприладами в читальних залах бібліотеки.
• Відвідувати бібліотеку у стані наркотичного та/або алкогольного сп’яніння, у неохайному вигляді, інфекційним хворим.
• Категорично забороняється палити в приміщенні бібліотеки.

Пошук необхідно починати з відділу наукової інформації та бібліографії. За допомогою алфавітного каталогу ви дізнаєтеся про наявність конкретної книги, систематичний — допоможе підібрати літературу з теми.

З картковими каталогами читачі працюють самостійно, за необхідності вони можуть звернутися за допомогою до чергового бібліографа.

Для отримання книги у відділах бібліотеки читач заповнює вимогу на кожну книгу, на якій розбірливим почерком вносяться такі дані: номер читацького квитка, прізвище та ініціали читача, відомості про книгу (індекс, авторський знак, автор, назва, рік видання).

З 2000 року в бібліотеці ведеться електронний каталог, а також електронна бібліотека, яка містить оцифровані краєзнавчі, рідкісні та цінні видання, повні тексти творів відомих вінницьких письменників.

Для пошуку інформації можна звернутися до віртуальної довідкової служби.

Отримати для опрацювання в читальних залах одноразово можна не більше ніж 5 документів.

Користувачі можуть отримати для опрацювання поза бібліотекою документи через відділ попереднього замовлення, МБА та видачі літератури з інших відділів бібліотеки, крім довідкових, енциклопедичних, рідкісних і цінних видань.

Фонд бібліотеки складається з книг, періодичних видань, нот, аудіовізуальних видань, електронних видань, картографічних видань.

Інформація про наявність журналів у фонді бібліотеки відображена в електронній базі даних «Аналітика». Отримати інформацію про газети можна у відділі наукової інформації та бібліографії й читальних залах.

Якщо необхідні документи у фонді бібліотеки відсутні, то їх можна замовити й отримати через міжбібліотечний абонемент.

Можна відповідно до Закону України «Про авторське право і суміжні права»

Можна скористатися платною послугою –  репродукування, ксерокопіювання*.

*Відповідно до Закону України «Про авторське право і суміжні права»

У бібліотеці дозволяється користуватися своїм ноутбуком.

Бібліотека приймає подарунки до свого фонду. Подаровані книги облікуються та відображаються в каталогах. Інформація про такі видання розміщена на сайті бібліотеки.

Просимо заздалегідь повідомити про своє бажання подарувати книги.