Використання електронних таблиць Exсel у роботі бібліотекаря як складова професійної компетенції

Шевчук Олеся Сергіївна,

завідувач відділу економіки і новітніх технологій
Вінницької ОУНБ ім. К. А. Тімірязєва

У статті викладено значення впровадження в роботу бібліотек нових інформаційних технологій та володіння ними бібліотечними працівниками як неодмінної складової їх професійної компетенції.

Ключові слова: Вінницька ОУНБ ім. К. А. Тімірязєва, професійні компетенції бібліотекаря, інформаційні технології, фірма Microsoft, таблиці Exсel.

Актуальність дослідження. Впровадження нових інформаційних технологій в роботу сучасної бібліотеки вимагає від бібліотечного працівника вміння працювати на комп’ютері, є необхідним атрибутом професійної діяльності і багато в чому визначає рівень його затребуваності у суспільстві, бібліотечній сфері.

Постановка проблеми. Вивчення бібліотечної роботи з найбільш поширеними програмними продукти фірми Microsoft (Windows, Word и Exсel) включено в програми закладів вищої освіти з дисципліни «Бібліотечна справа». Специфіка цієї дисципліни полягає в тому, що її зміст постійно змінюється, тому що кожні два-три роки оновлюється технічна база та вдосконалюється програмне забезпечення.

Широке використання сучасних комп'ютерних технологій, оргтехніки для вирішення великого спектру науково-технічних, економічних та управлінських завдань, а також для обробки, зберігання, захисту та передачі інформації, висувають високі вимоги до комп'ютерної підготовки бібліотечних фахівців.

Інтенсивний розвиток програмного й апаратного забезпечення Microsoft Exсel, впровадження обчислювальної техніки в усі сфери діяльності бібліотеки, закономірно призвели до необхідності більш ефективного застосування комп'ютерних технологій в економічно-управлінській практиці та наукових дослідженнях.

На сучасному етапі програмне забезпечення Microsoft Exсel надає можливість вирішувати широке коло завдань, у більшості випадків не вдаючись до умов програмування, а використовуючи потужні інтегровані і спеціалізовані інструментальні засоби.

Основними розділами бібліотечної роботи є дослідження й розробка інформаційних засобів Microsoft Exсel та моделювання предметних областей, рис. 1.

Рис. 1. Використання електронних таблиць Microsoft Exсel у роботі бібліотекаря

Програма Microsoft Excel зручна для складання таблиць і проведення розрахунків. Робоча область – це безліч осередків, які можна заповнювати даними. Згодом формувати, використовувати для побудови графіків, діаграм, зведених звітів.

Робота в Excel з таблицями може на перший погляд здатися складною. Вона істотно відрізняється від принципів побудови таблиць у Word.

Почнемо з елементарних навичок введення даних і автозаповнення у роботі бібліотекаря:

1) Виділяємо осередок, клацнувши по ній лівою кнопкою миші. Вводимо текстове/числове значення. Тиснемо Enter. Якщо необхідно змінити значення, знову ставимо курсор в цю ж комірку і вводимо нові дані.

2) При введенні повторюваних значень Excel буде їх розпізнавати. Досить набрати на клавіатурі декілька символів і натиснути Enter.

3) Щоб застосувати в розумній таблиці формулу для всього стовпця, досить ввести її в один перший його осередок. Програма скопіює в інші осередки автоматично.

4) Для підрахунку підсумків виділяємо стовпець зі значеннями плюс, порожню клітинку для майбутнього результату і натискаємо кнопку «Сума» (група інструментів «Редагування» на закладці «Головна» або натиснути комбінацію гарячих клавіш ALT + "=").

Іноді бібліотекарю доводиться працювати з величезними таблицями. Щоб подивитися підсумки, потрібно перегорнути не одну тисячу рядків. Видалити рядки – не варіант (дані згодом знадобляться). Але можна їх приховати. Для цієї мети можна скористатися числовими фільтрами. Прибирання галочок навпроти тих значень, які повинні бути заховані, теж можливо, рис. 2.

Рис. 2. Формування таблиць Exсel у роботі бібліотекаря

Висновки. Таким чином, бачимо, що програмне забезпечення є необхідним доповненням для роботи будь-якого бібліотекаря. Перші комп'ютери створювалися для виконання математичних розрахунків. На даний час сфера використання комп'ютерної техніки значно розширилася. Серед наявних програмних продуктів роботи бібліотекаря вигідно виділяється програма фірми Microsoft для роботи з електронними таблицями під назвою Excel. Вона широко використовується в роботі співробітників відділу економіки та новітніх технологій, сектору «Регіональний тренінговий центр» та інших структурних підрозділів Вінницької ОУНБ ім. К. А. Тімірязєва і має перспективу подальшого удосконалення та застосування.

Список літератури

1. Excel: сборник примеров и задач / С. М. Лавренов. – Москва : Финансы и статистика, 2003. – 336 с.

2. Microsoft Excel 2000: справочник / под ред. Б. Карпова. – 2-е изд. – Санкт-Петербург : Питер, 2000. – 512 с.

3. Использование MS Excel и VBA в экономике и финансах / А. Ю. Гарнаев. – Санкт-Петербург : BHV, 2003. – 340 с.

4. Рачков, В. И. Самучитель Excel 2002 / В. И. Рачков. – Санкт-Петербург : Питер, 2002. – 320 с.

5. Новиков, Ф. А. Microsoft Office 2000 в целом / Ф. А. Новиков, А. Д. Яценко. – Санкт-Петербург : BHV, 2003. – 728 с.